学校各单位：

档案工作是真实记录学校发展历程，为学校工作提供参考与凭证的重要基础性工作。档案资源建设离不开学校各单位的支持与配合，请各单位重视档案的收集、整理、移交工作，确保学校档案完整性、系统性。

档案馆从即日起，开始征收2023年的档案材料，请学校各单位兼职档案员按照《郑州工程技术学院各类档案归档案范围及保管期限表》（附件1）中的要求对归档文件材料进行整理。整理后，填写《档案移交目录》（附件2），至档案馆办理移交手续。具体要求如下：

1.移交时间：2024年3月11日――3月29日，请各单位在规定时间内移交。

2.移交档案需符合归档范围。请认真阅读附件《郑州工程技术学院各类档案归档范围及保管期限表》，归档范围内的文件材料做到应交尽交。如对归档范围不清楚，档案馆全程提供业务咨询，请及时联系68229853。

3.档案材料纸质版与电子版一同移交。

4.《档案移交目录》要求一式两份并与电子版同时移交。

5.档案材料实物与《档案移交目录》一一对应。

档案馆

2024年3月6日